कोशाध्यक्षः कोशप्रवेश्यं रत्नं सारं फल्गुं कुप्यं वा तज्जातकरणाधिष्ठितः प्रतिगृह्णीयात् ॥ कZ_०२.११.०१ ॥
kośādhyakṣaḥ kośapraveśyaṃ ratnaṃ sāraṃ phalguṃ kupyaṃ vā tajjātakaraṇādhiṣṭhitaḥ pratigṛhṇīyāt
ប្រធានគ្រប់គ្រងឃ្លាំងទ្រព្យ ត្រូវទទួលដាក់ចូលឃ្លាំងទ្រព្យ—មិនថាជារតនៈ លោហៈ/វត្ថុមានតម្លៃ ទ្រព្យមានតម្លៃតិចតួច ឬទំនិញប្រើប្រាស់/ទំនិញធម្មតា—តែប៉ុណ្ណោះនៅពេលមានមន្ត្រីទទួលខុសត្រូវដែលគ្រប់គ្រងប្រភេទ/នាយកដ្ឋាននោះ អមមកជាមួយ។
Segregation of duties and authenticated handover: the treasury does not accept items without the accountable category officer, reducing pilferage and disputes.
Dual authorization, documented handover notes, category-wise custodians, and receipt only against verified requisition/transfer orders.