Sutra 1

Devanagari script

कोष्ठागाराध्यक्षः सीताराष्ट्रक्रयिमपरिवर्तकप्रामित्यकापमित्यकसंहनिकान्यजातव्ययप्रत्यायोपस्थानान्युपलभेत् ॥ कZ_०२.१५.०१ ॥

Transliteration

koṣṭhāgārādhyakṣaḥ sītā-rāṣṭra-krayima-parivartaka-prāmityaka-āpamityaka-saṃhanikānya-jāta-vyaya-pratyāya-upasthānāny upalabheta

Translation

Giám đốc kho tàng phải theo dõi và kiểm chứng: các khoản thu từ ruộng đất hoàng gia (sītā), nguồn thu của quốc gia (rāṣṭra), lượng dự trữ hình thành từ mua sắm (krayima), các nghiệp vụ trao đổi (parivartaka), thóc thu được do trưng thu/tín dụng (prāmityaka), thóc có được do hành vi đong thiếu/cân thiếu cần bị phát hiện (āpamityaka), lượng dự trữ được gom/hợp nhất (saṃhanika), các khoản thu khác, các khoản chi, các khoản thu hồi/quyết toán (pratyāya), và số dư tồn kho/lượng hiện có (upasthāna).

Word by Word

• कोष्ठागाराध्यक्षः: the superintendent of the storehouse/treasury-warehouse
• Type: Noun
• Root: अधि-√इक्ष् (ईक्ष्) / अध्यक्ष (प्रातिपदिक)
• Form: पुंलिङ्ग, प्रथमा-एकवचन; कोष्ठागारस्य अध्यक्षः

• सीता: the state’s agricultural produce/revenue (sītā)
• Type: Noun
• Root: सीता (प्रातिपदिक)
• Form: स्त्रीलिङ्ग, द्वितीया-एकवचन (समाहार-द्वन्द्व/समुच्चय में प्रथम पद)

• राष्ट्र: the realm/territory (rāṣṭra)
• Type: Noun
• Root: राष्ट्र (प्रातिपदिक)
• Form: नपुंसकलिङ्ग, द्वितीया-एकवचन (समुच्चय में)

• क्रयिम: purchases / purchasable items / purchase-transactions
• Type: Noun
• Root: क्रयिम (प्रातिपदिक)
• Form: पुंलिङ्ग, द्वितीया-एकवचन (समुच्चय में)

• अपरिवर्तक: non-exchangeable / not to be converted or substituted
• Type: Noun
• Root: अपरिवर्तक (प्रातिपदिक)
• Form: पुंलिङ्ग, द्वितीया-एकवचन (समुच्चय में); न परिवर्तकः

• प्रामित्यक: prāmityaka: a measure/standard-related accounting category
• Type: Noun
• Root: प्रामित्यक (प्रातिपदिक)
• Form: पुंलिङ्ग, द्वितीया-एकवचन (समुच्चय में)

• अपामित्यक: apāmityaka: non-standard/irregular (measure-related) category
• Type: Noun
• Root: अपामित्यक (प्रातिपदिक)
• Form: पुंलिङ्ग, द्वितीया-एकवचन (समुच्चय में)

• संहनिका: saṃhanikā: a consolidated register/summary account
• Type: Noun
• Root: संहनिका (प्रातिपदिक)
• Form: स्त्रीलिङ्ग, द्वितीया-एकवचन (समुच्चय में)

• अन्यजात: other-origin / miscellaneous (items)
• Type: Noun
• Root: अन्यजात (प्रातिपदिक)
• Form: नपुंसकलिङ्ग/पुंलिङ्ग (प्रयोगानुसार), द्वितीया-एकवचन (समुच्चय में); अन्यत् जातम्

• व्यय: expenditure / disbursement
• Type: Noun
• Root: व्यय (प्रातिपदिक)
• Form: पुंलिङ्ग, द्वितीया-एकवचन (समुच्चय में)

• प्रत्याय: verification / voucher / acknowledgement
• Type: Noun
• Root: प्रत्याय (प्रातिपदिक)
• Form: पुंलिङ्ग, द्वितीया-एकवचन (समुच्चय में)

• उपस्थानानि: presentations/produced statements (for inspection)
• Type: Noun
• Root: उपस्थान (प्रातिपदिक)
• Form: नपुंसकलिङ्ग, द्वितीया-बहुवचन; (समुच्चय का अंतिम पद)

• उपलभेत्: should ascertain/obtain (by inspection)
• Type: Verb
• Root: उप-√लभ्
• Form: विधिलिङ् (optative), परस्मैपद, प्रथमपुरुष, एकवचन; कर्ता: कोष्ठागाराध्यक्षः

Entities Mentioned

• koṣṭhāgārādhyakṣa (Superintendent of Storehouses)
• sītā (crown lands produce)
• rāṣṭra (realm revenues)

More Details

FAQs

What is the administrative significance of enumerating so many heads of account?

It creates a comprehensive chart of accounts for state stores, enabling cross-checking of inflows/outflows and isolating where leakage or manipulation occurs.

How does this relate to corruption control?

By forcing categorization and reconciliation (receipts–expenditure–recoveries–balance), it reduces discretionary concealment and improves auditability.