कोशाध्यक्षः कोशप्रवेश्यं रत्नं सारं फल्गुं कुप्यं वा तज्जातकरणाधिष्ठितः प्रतिगृह्णीयात् ॥ कZ_०२.११.०१ ॥
kośādhyakṣaḥ kośapraveśyaṃ ratnaṃ sāraṃ phalguṃ kupyaṃ vā tajjātakaraṇādhiṣṭhitaḥ pratigṛhṇīyāt
Quan Giám đốc Kho bạc chỉ được tiếp nhận vào kho—dù là châu báu, kim loại/vật liệu quý, đồ quý nhỏ, hay hàng hóa thường/dụng cụ—khi có viên chức phụ trách đúng hạng mục/ban đó đi kèm bàn giao.
Segregation of duties and authenticated handover: the treasury does not accept items without the accountable category officer, reducing pilferage and disputes.
Dual authorization, documented handover notes, category-wise custodians, and receipt only against verified requisition/transfer orders.