तस्मात्कर्तारं करणं देशं कालं कार्यं प्रक्षेपमुदयं चैषु विद्यात् ॥ कZ_०२.९.०४ ॥
tasmāt kartāraṃ karaṇaṃ deśaṃ kālaṃ kāryaṃ prakṣepam udayaṃ ca eṣu vidyāt
Kaya nga, sa mga bagay na ito dapat malaman: ang tagapagpatupad, ang paraan/kagamitan, ang lugar, ang oras, ang gawain, ang mga input/paunang ibinigay na alokasyon, at ang nagresultang ani/kita.
To create a complete audit trail: responsibility (who), capability (with what), context (where/when), mandate (what), expenditure (how much advanced), and measurable outcome (what yielded).