तस्मात्कर्तारं करणं देशं कालं कार्यं प्रक्षेपमुदयं चैषु विद्यात् ॥ कZ_०२.९.०४ ॥
tasmāt kartāraṃ karaṇaṃ deśaṃ kālaṃ kāryaṃ prakṣepam udayaṃ ca eṣu vidyāt
Поэтому в этих делах следует знать: исполнителя, средства, место, время, задачу, выданные авансом ресурсы/ассигнования и получившийся результат (выход).
To create a complete audit trail: responsibility (who), capability (with what), context (where/when), mandate (what), expenditure (how much advanced), and measurable outcome (what yielded).