संवत्सरमृतुं मासं पक्षं दिवसं करणमधिकरणमृणं वेदकावेदकयोः कृतसमर्थावस्थयोर्देशग्रामजातिगोत्रनामकर्माणि चाभिलिख्य वादिप्रतिवादिप्रश्नानर्थानुपूर्व्या निवेशयेत् ॥ कZ_०३.१.१७ ॥
saṃvatsaram ṛtuṃ māsaṃ pakṣaṃ divasaṃ karaṇam adhikaraṇam ṛṇaṃ vedakāvedakayoḥ kṛtasamarthāvasthayoḥ deśagrāmajātigotranāmakarmāṇi cābhilikhya vādiprativādipraśnān arthānupūrvyā niveśayet ||
နှစ်၊ ရာသီ၊ လ၊ လဝက်၊ နေ့; စာချုပ်/စာရွက်စာတမ်း; အာဏာပိုင်/တရားရုံးအခွင့်အာဏာ; အကြွေး/တောင်းဆိုချက်; နှင့် တိုင်ကြားသူနှင့် တုံ့ပြန်သူတို့၏ အသေးစိတ်—လုပ်ရပ်ပြီးစီးပြီးမပြီးစီး၊ ပါတီများ အရည်အချင်းပြည့်မီ/စွမ်းဆောင်နိုင်မှုရှိမရှိ—ကို ၎င်းတို့၏ နိုင်ငံ၊ ရွာ၊ လူမျိုး/အသိုင်းအဝိုင်း၊ မျိုးရိုး၊ အမည်၊ အလုပ်အကိုင်တို့နှင့်အတူ မှတ်တမ်းတင်ပြီးနောက် စာရေးက တိုင်ကြားသူနှင့် တုံ့ပြန်သူတို့၏ ထုတ်ပြန်ချက်များနှင့် မေးခွန်းများကို အစဉ်လိုက် မှန်ကန်စွာ ထည့်သွင်းရေးသားရမည်။
To prevent impersonation, forum-shopping, and later disputes about when/where a claim arose; it creates an auditable, standardized case file.
Issues and statements must be recorded in a controlled sequence so that the court can track admissions, contradictions, and procedural compliance.