कोशार्पितं राजहारः पुरव्ययश्च प्रविष्टं परमसंवत्सरानुवृत्तं शासनमुक्तं मुखाज्ञप्तं चापातनीयं एतत्सिद्धम् ॥ कZ_०२.६.१५ ॥
kośārpitaṃ rājahāraḥ puravyayaś ca praviṣṭaṃ parama-saṃvatsarānuvṛttaṃ śāsanam uktaṃ mukhājñaptaṃ cāpātanīyaṃ etat siddham
‘सिद्ध/निपट’ में गिने जाते हैं—कोष में जमा किया हुआ; राजहार (राज-देय/कर); पुरव्यय (नगर/दुर्ग व्यय) जो प्रविष्ट/दर्ज हो चुका; पूर्ववर्ष के निपट नियम के अनुसार आगे बढ़ाया गया; लिखित शासन से आदेशित; मौखिक आज्ञा से आदेशित; तथा जो अपातनीय (माफ/घटाया जाने योग्य) है—ये सब निपट माने जाते हैं।
It records authorization channels; written orders are verifiable, while oral orders require explicit noting to preserve accountability.
That the transaction has been formally entered into official books—key for audit trails.