कोशार्पितं राजहारः पुरव्ययश्च प्रविष्टं परमसंवत्सरानुवृत्तं शासनमुक्तं मुखाज्ञप्तं चापातनीयं एतत्सिद्धम् ॥ कZ_०२.६.१५ ॥
kośārpitaṃ rājahāraḥ puravyayaś ca praviṣṭaṃ parama-saṃvatsarānuvṛttaṃ śāsanam uktaṃ mukhājñaptaṃ cāpātanīyaṃ etat siddham
Als „abgeschlossen/abgerechnet“ gelten: das in die Staatskasse Eingezahlte; die königlichen Abgaben/Leistungen (rājahāra); die bereits verbuchten Stadt-/Festungsausgaben (posted); das gemäß der abgerechneten Regel des Vorjahres vorgetragene; das durch schriftlichen Erlass Angeordnete; das mündlich Angeordnete; sowie das zu erlassende/zu mindernde — all dies wird als abgerechnet behandelt.
It records authorization channels; written orders are verifiable, while oral orders require explicit noting to preserve accountability.
That the transaction has been formally entered into official books—key for audit trails.