कोशार्पितं राजहारः पुरव्ययश्च प्रविष्टं परमसंवत्सरानुवृत्तं शासनमुक्तं मुखाज्ञप्तं चापातनीयं एतत्सिद्धम् ॥ कZ_०२.६.१५ ॥
kośārpitaṃ rājahāraḥ puravyayaś ca praviṣṭaṃ parama-saṃvatsarānuvṛttaṃ śāsanam uktaṃ mukhājñaptaṃ cāpātanīyaṃ etat siddham
Những khoản được tính là “đã hoàn tất/đã quyết toán” gồm: khoản đã nộp vào kho; các khoản thu của vua/thuế lệ (rājahāra); chi phí thành/quân lũy đã được ghi sổ (posted); khoản chuyển sang theo quy định đã quyết toán của năm trước; khoản được lệnh bằng chiếu chỉ văn bản; khoản được lệnh bằng miệng; và khoản phải miễn/giảm — tất cả được coi là đã quyết toán.
It records authorization channels; written orders are verifiable, while oral orders require explicit noting to preserve accountability.
That the transaction has been formally entered into official books—key for audit trails.