कोशार्पितं राजहारः पुरव्ययश्च प्रविष्टं परमसंवत्सरानुवृत्तं शासनमुक्तं मुखाज्ञप्तं चापातनीयं एतत्सिद्धम् ॥ कZ_०२.६.१५ ॥
kośārpitaṃ rājahāraḥ puravyayaś ca praviṣṭaṃ parama-saṃvatsarānuvṛttaṃ śāsanam uktaṃ mukhājñaptaṃ cāpātanīyaṃ etat siddham
สิ่งที่นับเป็น ‘เสร็จสิ้น/ปิดบัญชี’ ได้แก่: ที่นำส่งเข้าคลังแล้ว; ราชหาระ (ส่วย/ภาษีของพระราชา); รายจ่ายเมือง/ป้อมที่บันทึกเข้าบัญชีแล้ว; ที่ยกยอดตามข้อกำหนดที่ปิดบัญชีไว้ของปีก่อน; ที่สั่งโดยประกาศเป็นลายลักษณ์อักษร; ที่สั่งด้วยวาจา; และที่ต้องยกเว้น/ลดหย่อน—ทั้งหมดนี้ถือว่าเสร็จสิ้นแล้ว।
It records authorization channels; written orders are verifiable, while oral orders require explicit noting to preserve accountability.
That the transaction has been formally entered into official books—key for audit trails.