कोशाध्यक्षः कोशप्रवेश्यं रत्नं सारं फल्गुं कुप्यं वा तज्जातकरणाधिष्ठितः प्रतिगृह्णीयात् ॥ कZ_०२.११.०१ ॥
kośādhyakṣaḥ kośapraveśyaṃ ratnaṃ sāraṃ phalguṃ kupyaṃ vā tajjātakaraṇādhiṣṭhitaḥ pratigṛhṇīyāt
หัวหน้าคลังพึงรับของที่จะนำเข้าคลัง—ไม่ว่าจะเป็นอัญมณี สาระ (โลหะ/วัสดุมีค่า) ฟัลคุ (ของมีมูลค่าน้อย) หรือกุปยะ (ของใช้/ของสามัญ)—ได้ก็ต่อเมื่อมีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบหมวด/แผนกนั้นมาด้วยเท่านั้น.
Segregation of duties and authenticated handover: the treasury does not accept items without the accountable category officer, reducing pilferage and disputes.
Dual authorization, documented handover notes, category-wise custodians, and receipt only against verified requisition/transfer orders.