कोशार्पितं राजहारः पुरव्ययश्च प्रविष्टं परमसंवत्सरानुवृत्तं शासनमुक्तं मुखाज्ञप्तं चापातनीयं एतत्सिद्धम् ॥ कZ_०२.६.१५ ॥
kośārpitaṃ rājahāraḥ puravyayaś ca praviṣṭaṃ parama-saṃvatsarānuvṛttaṃ śāsanam uktaṃ mukhājñaptaṃ cāpātanīyaṃ etat siddham
‘సిద్ధం/నిర్వహించబడినది’గా లెక్కించేవి—కోశార్పితం (ఖజానాలో జమ చేసినది), రాజహారః (రాజదేయాలు/లేవీలు), ప్రవిష్టం పురవ్యయః (నగర/కోట ఖర్చులు—పోస్ట్/నమోదైనవి), పూర్వ సంవత్సర నియమం ప్రకారం ముందుకు మోసుకెళ్లినది, లిఖిత శాసనం ద్వారా ఆదేశించినది, మౌఖిక ఆజ్ఞ ద్వారా ఆదేశించినది, మరియు అపాతనీయం (మాఫీ/తగ్గింపు చేయవలసినది)—ఇవి సిద్ధంగా పరిగణిస్తారు।
It records authorization channels; written orders are verifiable, while oral orders require explicit noting to preserve accountability.
That the transaction has been formally entered into official books—key for audit trails.