संवत्सरमृतुं मासं पक्षं दिवसं करणमधिकरणमृणं वेदकावेदकयोः कृतसमर्थावस्थयोर्देशग्रामजातिगोत्रनामकर्माणि चाभिलिख्य वादिप्रतिवादिप्रश्नानर्थानुपूर्व्या निवेशयेत् ॥ कZ_०३.१.१७ ॥
saṃvatsaram ṛtuṃ māsaṃ pakṣaṃ divasaṃ karaṇam adhikaraṇam ṛṇaṃ vedakāvedakayoḥ kṛtasamarthāvasthayoḥ deśagrāmajātigotranāmakarmāṇi cābhilikhya vādiprativādipraśnān arthānupūrvyā niveśayet ||
ਸਾਲ, ਰੁੱਤ, ਮਹੀਨਾ, ਪੱਖ, ਦਿਨ; ਦਸਤਾਵੇਜ਼/ਲਿਖਤ; ਅਧਿਕਰਣ (ਨਿਆਂ ਅਧਿਕਾਰ); ਕਰਜ਼ਾ/ਦਾਅਵਾ; ਅਤੇ ਵਾਦੀ‑ਪ੍ਰਤਿਵਾਦੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ—ਕਿਰਿਆ ਕ੍ਰਿਤ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਪੱਖ ਸਮਰੱਥ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ—ਨਾਲ ਹੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਦੇਸ਼, ਪਿੰਡ, ਜਾਤ, ਗੋਤ, ਨਾਮ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਾ ਲਿਖ ਕੇ, ਲੇਖਕ ਵਾਦੀ‑ਪ੍ਰਤਿਵਾਦੀ ਦੇ ਬਿਆਨ ਅਤੇ ਸਵਾਲ ਅਰਥ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਦਰਜ ਕਰੇ।
To prevent impersonation, forum-shopping, and later disputes about when/where a claim arose; it creates an auditable, standardized case file.
Issues and statements must be recorded in a controlled sequence so that the court can track admissions, contradictions, and procedural compliance.