कोशार्पितं राजहारः पुरव्ययश्च प्रविष्टं परमसंवत्सरानुवृत्तं शासनमुक्तं मुखाज्ञप्तं चापातनीयं एतत्सिद्धम् ॥ कZ_०२.६.१५ ॥
kośārpitaṃ rājahāraḥ puravyayaś ca praviṣṭaṃ parama-saṃvatsarānuvṛttaṃ śāsanam uktaṃ mukhājñaptaṃ cāpātanīyaṃ etat siddham
‘ସିଦ୍ଧ/ନିପଟ’ ଭିତରେ—କୋଷାର୍ପିତ (ଭଣ୍ଡାରକୁ ଜମା), ରାଜହାର (ରାଜଦେୟ/କର), ପ୍ରବିଷ୍ଟ ପୁରବ୍ୟୟ (ନଗର/ଦୁର୍ଗ ଖର୍ଚ୍ଚ—ଦର୍ଜ), ପୂର୍ବବର୍ଷର ନିପଟ ନିୟମାନୁସାରେ ଆଗକୁ ବହନ, ଲିଖିତ ଶାସନରେ ଆଦେଶିତ, ମୁଖାଜ୍ଞାରେ ଆଦେଶିତ, ଏବଂ ଅପାତନୀୟ (ମାଫ/କମାଇବାଯୋଗ୍ୟ)—ଏସବୁକୁ ନିପଟ ଧରାଯାଏ।
It records authorization channels; written orders are verifiable, while oral orders require explicit noting to preserve accountability.
That the transaction has been formally entered into official books—key for audit trails.