कोशाध्यक्षः कोशप्रवेश्यं रत्नं सारं फल्गुं कुप्यं वा तज्जातकरणाधिष्ठितः प्रतिगृह्णीयात् ॥ कZ_०२.११.०१ ॥
kośādhyakṣaḥ kośapraveśyaṃ ratnaṃ sāraṃ phalguṃ kupyaṃ vā tajjātakaraṇādhiṣṭhitaḥ pratigṛhṇīyāt
କୋଷାଧ୍ୟକ୍ଷ କୋଷରେ ପ୍ରବେଶ କରାଯିବା ରତ୍ନ, ସାର (ମୂଲ୍ୟବାନ ଧାତୁ/ସାମଗ୍ରୀ), ଫଲ୍ଗୁ (ଛୋଟ ମୂଲ୍ୟର ବସ୍ତୁ) କିମ୍ବା କୁପ୍ୟ (ଉପଯୋଗୀ/ସାଧାରଣ ସାମଗ୍ରୀ)—ଏସବୁକୁ ସେହି ସେହି ଶ୍ରେଣୀ/ବିଭାଗର ଦାୟିତ୍ୱପ୍ରାପ୍ତ ଅଧିକାରୀ ସହିତ ଥିଲେ ମାତ୍ର ଗ୍ରହଣ କରିବ।
Segregation of duties and authenticated handover: the treasury does not accept items without the accountable category officer, reducing pilferage and disputes.
Dual authorization, documented handover notes, category-wise custodians, and receipt only against verified requisition/transfer orders.