कोशाध्यक्षः कोशप्रवेश्यं रत्नं सारं फल्गुं कुप्यं वा तज्जातकरणाधिष्ठितः प्रतिगृह्णीयात् ॥ कZ_०२.११.०१ ॥
kośādhyakṣaḥ kośapraveśyaṃ ratnaṃ sāraṃ phalguṃ kupyaṃ vā tajjātakaraṇādhiṣṭhitaḥ pratigṛhṇīyāt
ဘဏ္ဍာတိုက်အုပ်ချုပ်ရေးမှူးသည် ဘဏ္ဍာတိုက်သို့ ထည့်သွင်းလက်ခံရာတွင်—ရတနာ၊ အဖိုးတန်သတ္တု/ပစ္စည်းများ၊ တန်ဖိုးနည်းသော်လည်း အဖိုးရှိသောပစ္စည်းများ၊ သို့မဟုတ် အသုံးအဆောင်/အခြေခံကုန်ပစ္စည်းများ ဖြစ်စေ—သက်ဆိုင်ရာ အမျိုးအစား/ဌာနကို တာဝန်ယူကြီးကြပ်သော အရာရှိက အတူလိုက်ပါလာသည့်အခါမှသာ လက်ခံရမည်။
Segregation of duties and authenticated handover: the treasury does not accept items without the accountable category officer, reducing pilferage and disputes.
Dual authorization, documented handover notes, category-wise custodians, and receipt only against verified requisition/transfer orders.