कोशाध्यक्षः कोशप्रवेश्यं रत्नं सारं फल्गुं कुप्यं वा तज्जातकरणाधिष्ठितः प्रतिगृह्णीयात् ॥ कZ_०२.११.०१ ॥
kośādhyakṣaḥ kośapraveśyaṃ ratnaṃ sāraṃ phalguṃ kupyaṃ vā tajjātakaraṇādhiṣṭhitaḥ pratigṛhṇīyāt
ຫົວໜ້າຄັງເງິນຕ້ອງຮັບເຂົ້າຄັງ—ຈະເປັນເພັດນິລະມິດ, ໂລຫະ/ວັດຖຸມີຄ່າ, ຂອງມີຄ່ານ້ອຍ, ຫຼື ສິນຄ້າໃຊ້ສອຍ/ສິນຄ້າພື້ນຖານ—ກໍ່ຕໍ່ເມື່ອມີເຈົ້າໜ້າທີ່ຜູ້ຮັບຜິດຊອບປະເພດ/ພະແນກນັ້ນມາກຳກັບຮ່ວມດ້ວຍເທົ່ານັ້ນ.
Segregation of duties and authenticated handover: the treasury does not accept items without the accountable category officer, reducing pilferage and disputes.
Dual authorization, documented handover notes, category-wise custodians, and receipt only against verified requisition/transfer orders.