करणीयं सिद्धं शेषमायव्ययौ नीवी च ॥ कZ_०२.६.१३ ॥
karaṇīyaṃ siddhaṃ śeṣam āya-vyayau nīvī ca
Aufzuzeichnen sind: das noch zu Erledigende (ausstehend), das Erledigte (abgeschlossen), der Saldo/Rest, Einnahmen und Ausgaben sowie der Kassenbestand/ das Betriebskapital (nīvī).
It creates accountability for unfinished obligations and prevents falsely reporting planned items as achieved.
A cash reserve/operational float to ensure continuity of payments and routine administration.