कोशाध्यक्षः कोशप्रवेश्यं रत्नं सारं फल्गुं कुप्यं वा तज्जातकरणाधिष्ठितः प्रतिगृह्णीयात् ॥ कZ_०२.११.०१ ॥
kośādhyakṣaḥ kośapraveśyaṃ ratnaṃ sāraṃ phalguṃ kupyaṃ vā tajjātakaraṇādhiṣṭhitaḥ pratigṛhṇīyāt
কোষাধ্যক্ষই কোষত জমা দিবলগীয়া ৰত্ন, সাৰ (মূল্যবান ধাতু/সামগ্ৰী), ফল্গু (সৰু মূল্যৰ বস্তু) বা কুপ্য (ব্যৱহাৰ্য/সাধাৰণ সামগ্ৰী)—এই সকলোকে সংশ্লিষ্ট শ্ৰেণী/বিভাগৰ দায়িত্বপ্ৰাপ্ত বিষয়াৰ সৈতে থাকিলেহে গ্ৰহণ কৰিব।
Segregation of duties and authenticated handover: the treasury does not accept items without the accountable category officer, reducing pilferage and disputes.
Dual authorization, documented handover notes, category-wise custodians, and receipt only against verified requisition/transfer orders.