कोशार्पितं राजहारः पुरव्ययश्च प्रविष्टं परमसंवत्सरानुवृत्तं शासनमुक्तं मुखाज्ञप्तं चापातनीयं एतत्सिद्धम् ॥ कZ_०२.६.१५ ॥
kośārpitaṃ rājahāraḥ puravyayaś ca praviṣṭaṃ parama-saṃvatsarānuvṛttaṃ śāsanam uktaṃ mukhājñaptaṃ cāpātanīyaṃ etat siddham
सिद्धम् इति गण्यते—कोशार्पितम्, राजहारः, पुरव्ययः च प्रविष्टः, परमसंवत्सरानुवृत्तम्, शासनमुक्तम्, मुखाज्ञप्तम्, च अपातनीयम्; एतत् सिद्धम्।
It records authorization channels; written orders are verifiable, while oral orders require explicit noting to preserve accountability.
That the transaction has been formally entered into official books—key for audit trails.