व्युष्टदेशकालमुखानुवर्तनरूपलक्षणप्रमाणनिक्षेपभाजनगोपायकैश्च नीवीं समानयेत् ॥ कZ_०२.७.३३ ॥
vyuṣṭadeśakālamukhānuvartanarūpalakṣaṇapramāṇanikṣepabhājanagopāyakaiś ca nīvīṃ samānayet
Dia hendaklah menyelaraskan dan meneruskan baki (nīvī) dengan mengesahkan: tempat dan masa yang telah berlalu, turutan serta tajuk (mukha) catatan, kesesuaian dengan perintah, bentuk dan tanda pengenalan barang, ukuran/berat, deposit, bekas, dan kaedah penjagaan keselamatan.
It creates a multi-factor audit trail: documentary consistency (headings/sequence/orders) plus physical verification (marks/measures/containers) plus custody controls (deposits/safeguarding).
The carried-forward balance—stock or value remaining on hand—reconciled from records and physical verification.