Sutra 1

Devanagari script

अक्षपटलमध्यक्षः प्रान्मुखमुदन्मुखं वा विभक्तोपस्थानं निबन्धपुस्तकस्थानं कारयेत् ॥ कZ_०२.७.०१ ॥

Transliteration

akṣapaṭalamadhyakṣaḥ prānmukham udanmukhaṃ vā vibhaktopasthānaṃ nibandhapustakasthānaṃ kārayet

Translation

على مشرف ديوان الحسابات (akṣapaṭala) أن يُنشئ ترتيبًا مكتبيًا منفصلًا، مع حفظ دفاتر السجلات في موضع مخصّص، على أن يكون الاتجاه نحو الشرق أو نحو الشمال.

Word by Word

• अक्षपटलमध्यक्षः: the superintendent of the accounts/ledger office
• Type: Noun
• Root: अधि+ईक्ष् (अध्यक्ष) / अक्ष / पटल
• Form: पुंलिङ्ग, प्रथमा-एकवचन; समासः—अक्षपटलस्य अध्यक्षः

• प्राङ्मुखम्: facing east
• Type: Adjective (used adverbially)
• Root: प्राङ् + मुख
• Form: नपुंसकलिङ्ग, द्वितीया-एकवचन; ‘मुख’ के साथ कर्मधारय; क्रियाविशेषणवत् (how he should be seated)

• उदङ्मुखम्: facing north
• Type: Adjective (used adverbially)
• Root: उदङ् + मुख
• Form: नपुंसकलिङ्ग, द्वितीया-एकवचन; क्रियाविशेषणवत्

• वा: or
• Type: Particle
• Root: वा
• Form: विकल्पार्थक अव्यय

• विभक्तोपस्थानम्: a separated/segregated arrangement (of seating/attendance)
• Type: Noun
• Root: वि+भज् (विभक्त) / उप+स्था (उपस्थान)
• Form: नपुंसकलिङ्ग, द्वितीया-एकवचन; समासः—विभक्तम् उपस्थानम्

• निबन्धपुस्तकस्थानम्: the place for keeping the register/record-book
• Type: Noun
• Root: नि+बन्ध् (निबन्ध) / पुस्तक / स्थान
• Form: नपुंसकलिङ्ग, द्वितीया-एकवचन; समासः—निबन्धपुस्तकस्य स्थानम्

• कारयेत्: should cause (it) to be arranged / should have (it) made
• Type: Verb
• Root: कृ (णिच्)
• Form: लोट् (आज्ञार्थे), परस्मैपद, प्रथमपुरुष, एकवचन; णिच्-प्रयोगः (causative)

Entities Mentioned

• akṣapaṭalamadhyakṣa
• nibandhapustaka

More Details

FAQs

What modern internal-control principle is reflected in 'vibhaktopasthāna'?

Segregation and controlled access—reducing opportunities for tampering and improving accountability in financial record handling.